흩어진 회사 자료를 한곳에 모아 사람이 검증하고, 메신저나 에이전트 활용해 검증된 근거로 답하게 만드는 AI wiki
자료를 형식 상관없이 던져 넣는 투입구
파일을 자동으로 읽어 요약 카드로 제작 (하루 3회)
사람이 확인·통과시키는 임시 카드 보드
검증된 '정본'만 보관 — AI의 유일한 참고처
매일 색인 → Slack·Claude가 근거와 출처로 답변
AI Wiki DB에 없는 정보는 봇이 지어내지 않고 "없습니다"라고 답합니다.”
이것이 환각(hallucination)을 막는 시스템의 첫 번째 약속입니다.
형식·정리 불필요. HWP, 엑셀, PDF, 이미지, 캡처 무엇이든 그대로. Slack 채널에 투척해도 됩니다. 분류·카드화·파일정리는 시스템 몫.
소요 시간 · 10초템플릿 기준 20분. 잘된 것 / 문제와 원인 / 발주처 특성 / 견적 vs 실제 수지 / 다시 한다면 / 재사용 산출물 / 한 줄 총평.
미제출 시 프로젝트 완료 처리 불가raw·회고·피드백 수동 투입 (Slack 투척 가능)
포맷 라우터 · 완전 자동, 원문 → 카드 (09·14·18시)
티어별 담당자가 판정 (수동·차등)
LLM + 검증코드 + 승인 게이트 · 카드 → DB행/문서
정본 저장 · AI 유일 참고처
일일 덤프→색인→검색엔진 → Slack 봇 / Claude
사용 흔적(질의·👍/👎)이 다시 지식으로 순환
사용자 → 창고. 프로젝트가 끝나면 배운 것이 다시 지식으로 돌아옵니다.
사용자 → 검수대. 틀린 정본에 이의를 제기하면(👎 리액션 포함) 교정 카드가 생성됩니다.
사용 로그 → 검수대. 무히트 질의는 커버리지 갭 카드로, 👍 답변은 골든 테스트 후보로 순환합니다. 현재 검증(dry-run) 단계.
AI 참고처는 01.WIKI_AI 하나뿐(가공용 보드는 참고 금지). 모든 답변에 출처와 덤프 기준 시각을 표기하고, 근거가 없으면 지어내지 않고 "없습니다"라고 답합니다(거짓부정 방지).
실적 → Projects DB, 인력 → Members DB, 인증·특허 → 인증·특허 DB, 회사 기본 → 회사 팩트 DB, 재무 → 재무 기록 DB. 같은 사실이 여러 개면 날짜가 최근인 것이 정본이고, 과거 자료는 이력·맥락으로만 참조합니다.
AI는 파싱·정리까지만 합니다. 진열대 입성은 사람이 판정 — 고위험 분류는 관리자, 중위험은 도메인 담당자. 정본 쓰기는 전부 승인 게이트 뒤에 있습니다.
검색·봇 개선은 골든 테스트로 회귀를 검증하고, 정확성이 떨어지면 롤백합니다. 순환하지 않는 지식·안 갱신되는 정본은 시스템 실패 신호입니다.
정리 안 된 자료는 99_INBOX에만 넣습니다. 처리된 파일은 분류에 따라 자동으로 폴더 이동되고, 처리 여부는 파일 ID로 추적됩니다.
회고 제출 전에는 완료 처리 불가. PM이 템플릿 사본을 작성해 99_INBOX 투입.
파일명 회고_프로젝트명_YYMM · 해당 Projects DB 행 회고 열로 승격, 발주처 특성은 Clients로 분기.
회의록·캡처·한 줄 메모도 형식 무관 INBOX 투입.
"○○기관 담당자 교체, 서면 보고 선호" 수준의 짧은 메모면 충분합니다.
정본이 틀렸거나 낡았다면 문서에 @챌린지 + 사유 코멘트, 또는 봇 답변에 👎 리액션.
봇이 스레드에서 사유를 되묻고 교정 카드를 자동 생성 → AI 초안 → 담당자 재판정 → 재승격.
회고 템플릿 항목 — 잘된 것 / 문제와 원인 / 발주처 특성 / 견적 근거와 실제 수지 /
다시 한다면 / 재사용 산출물 / 한 줄 총평. 20분이면 됩니다.
칸반 상태: 검토(파싱 직후) → 에딧(수정 반영 중) → 완료(승격 대상) · 보류(판단 유보) · 폐기(활용 안 함, 이력 보존용 잔류)
| 티어 | 대상 분류 | 검수자 | 방식 |
|---|---|---|---|
| A 고위험 | Company Wiki(재무·회사기본), 인력, 인증·특허 | 관리자 전담 | 사전 판정 필수 |
| B 중위험 | Projects(회고 포함), Clients/Partners, Products/Services | 도메인 담당자 지정 | 사전 판정 |
| C 저위험 | Research/References, AI Agent | — | 자동 승격 🟡 예정 · 월 1회 스팟체크 |
LLM이 카드 내용을 목적지 DB/문서 스키마에 맞게 변환
필수필드·타입 확인, 숫자의 카드 원문 실존 대조, 날짜 형식 검사
정본 쓰기는 승인 환경변수(PROMOTE_COMMIT 등) 뒤 — 기본은 dry-run
통과 시 진열대 입고, 실패 시 에딧으로 되돌리고 사유 기록
| 내용 성격 | 목적지 | 형태 |
|---|---|---|
| 수행 실적·신규 사업 | Projects DB | DB 행 (발주기관·사업비 필수, 사업비는 숫자) |
| 회고 | 해당 Projects DB 행 '회고' 열 | DB 갱신 + 발주처 특성 Clients 분기 |
| 인력 | Members DB | DB 행 |
| 인증·특허 | 인증·특허 DB | DB 행 |
| 서술 (회사 기본·재무 등) | 해당 버킷 문서 | 문서 (SOT 헤더 부착) |
진열대(Notion)를 매일 새벽 덤프해 서버에 색인하고, 질의는 하이브리드 검색 (키워드 + 번호 정확일치 + 임베딩 + 재순위화)을 거쳐 봇과 Claude에게 전달됩니다.
01.WIKI_AI 전체(문서+DB)를 서버로 덤프
sqlite FTS5 + bge-m3 임베딩 색인 재구축
07~19시 격 2시간 증분 반영
키워드+의미 RRF 융합 → rerank 재순위화
사설망 전용 HTTP — Slack 봇·로컬 Claude 공용
Hermes Agent(VPS 상주, OpenRouter 경유)가 위키 검색 도구로 근거를 찾아 응답. 답변마다 👍/👎 리액션 — 👎는 교정 카드로 순환.
Claude가 wiki_search → wiki_facts → wiki_doc 도구로 정본을 조회. 제안서·문서 작업 시 회사 사실은 전부 이 경로로 근거를 답니다.
개인 PC의 Claude도 연결 가이드(.mcp.json 예시)로 같은 통로를 붙일 수 있습니다(사설망 한정).
레시피 4종: 제안서 킷 / 입찰 자격 킷 / 프로젝트 착수 킷 / 회사 소개 킷.
문서 출구: 견적·제안서·공문·별지 서식을 HWPX·PPTX로 자동 채움 + 근거·등급 검사 후 초안 제출.
반복 조회는 뷰로 해결합니다 — 재직자 · R&D 필터 · 유효 인증 등 자주 보는 화면을 미리 저장.
답변 품질을 감이 아니라 테스트와 로그로 관리합니다. 사용 흔적이 자동으로 다음 개선 거리를 만들어냅니다.
정답이 확정된 질의 34건으로 검색 회귀를 검사. 거짓부정 0 · 통과율 90%↑가 배포 조건.
정본 팩트에서 체크리스트를 자동 생성해 봇 답변의 속도·정확성·근거충실도(환각 탐지)를 채점.
매주 월요일 질의 로그를 결과별로 분류·마스킹해 무히트·실패 패턴을 리포트.
무히트 질의 → 커버리지 갭 카드, 👍 답변 → 골든 후보로 승격 제안. 현재 dry-run 검증 단계, 사람 승인 후 반영.
속도 최적화가 정답 하나를 놓치면 롤백합니다.
실제로 재순위화 게이트 최적화는 회귀 1건이 발견되어 되돌렸습니다.
| 등급 | 구성원 | 접근 범위 |
|---|---|---|
| 경영진 | 경영진 3인 | 모든 기록 |
| 팀장 | 현재 없음 | 민감 정보(계정·급여 등) 외 전부 |
| 팀원 | 명단 외 전원 | 재무·Members(인력) 제외 |
나라장터 검색 → 자격 대조 → 시트 누적(입찰 레이더), 프로젝트 착수 시 유사 경험·교훈 브리핑, API 지출 예측 + 잔액·한도 매시 기록.
09·14·18시 파이프라인, 19시 승격(6버킷+교차 갱신), 03:10 덤프 → 03:40 색인, 👎 리액션 30분 폴링.
주간 리뷰(신선도 리포트·소스 변경 감지·위키 린트 포함), 정본 링크·품질 점검, 인증·특허 만료 경보(D-30/D-14/만료 반복), 질의 로그 채굴 + 보안 자가점검.
봇 좀비·재시도루프 감지 시 자동 재시작(앱 레벨), 크론 실패·미실행은 30분마다 감지·알림(시스템 레벨).
GitHub 머지 → 5분 폴링 자동 반영(검색·API 변경 시 자동 재시작). 주 1회 암호화 백업, 8주 롤링 + 월 1회 장기 보관 + 복구 검증.
유형별 추출 분리·청크화·상위모델 에스컬레이션. 핵심인 코드 검증(숫자·고유명사 원문 대조)은 구현 완료.
골든셋 회귀 → 섀도 런 → 사람 승인 후에만 운영 전환. 현행 파서는 그대로 가동.
dry-run으로 갭 카드·골든 후보 품질을 1주 관찰 후 주간 타이머 승인 검토.
커버리지 갭 실질 산출은 관측 로그가 쌓이는 다음 주부터.
Research·AI Agent 등 저위험 카드의 자동 승격. 완료 카드 패턴 축적 후 착수, 월 1회 스팟체크 유지.
"드론 촬영 가능?" 같은 능력↔자격 유효성 결합 질의 — 검색이 아닌 위키 본문 보강 영역으로 판정.
현 외부 API 스택이 안정 가동 중 — 지연이 실사용 문제로 커지면 재검토 트리거. 그 전엔 변경 없음(churn 금지).
앱 헬스체크·크론 감시 통합안 검토 — 단, 봇 자동 재시작 기능은 반드시 존속이 전제.
정적 사실(실적·인력·인증·재무)이 한 곳에 정리된 상태.
암묵지가 흐르고, 출구로 조합 조회되며, 사용 로그가 개선 거리를 만드는 상태.
시스템이 먼저 말을 겁니다 — 입찰↔자격 자동 대조, 착수 브리핑, 인증 만료 사전 경보는 이미 돌고 있습니다.
형식·정리 불필요. Slack 투척도 OK. 10초면 끝.
템플릿 20분. 미제출 시 완료 처리 불가.
리액션 한 번이면 교정 카드가 자동 생성됩니다.
새 프로젝트 착수 시 "유사 경험·인력·자격·교훈"을 찾는 데
10분 이상 걸리면 시스템 실패입니다.